毕业证书丢了，第一反应往往是慌。但请先放心：在制度设计上，这个问题早有安排。按规定，学历证书遗失后不能补发原件，由学校出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。本文说明具体怎么办理、需要什么材料，以及办理期间怎样不影响正常用证。

一、先明确两件事

1. 原件不能补发

这是硬性规定，不是学校推诿。每一本毕业证书都有唯一的证书编号，属于一次性签发的法律文书，不能重复制作。任何声称能补发原件的说法都不可信。

2. 可以办理毕业证明书

这是国家规定的正规补救途径。由学校出具的毕业证明书与原毕业证书具有同等效力，可用于就业、报考、职称评审等需要学历证明的场景。具体办理条件与样式以学校规定为准。

二、丢失后影响大不大

影响程度取决于你是否还有其他证明材料。可以先做这样一个判断：

可用材料	能否应对多数场景	说明
学信网在线验证报告	能	多数单位与考试机构认可在线核验，建议优先提供
毕业证明书	能	与原证书同等效力，适合需要实体凭证的场景
档案中的毕业生登记表	部分场景可用	常用于政审与档案核查，不能替代证书原件
证书复印件或照片	有限	可作辅助，通常不能单独作为凭证

实际经验是：只要学历已经在学信网注册，多数使用场景通过在线验证报告就能解决，办理证明书主要是为了满足需要实体材料的场合。

三、办理毕业证明书需要什么

具体清单以学校与学习中心要求为准，常见的包括：

• 本人有效居民身份证原件及复印件。
• 书面申请：说明遗失原因、遗失时间，并承诺相关情况属实。
• 本人近期证件照片：规格与数量以学校要求为准。
• 能证明学历信息的材料：如证书编号、毕业年份、专业等，便于学校核查原始记录。
• 学校要求的其他材料：例如是否需要在指定媒体刊登遗失声明，以学校现行规定为准，不要自行判断。

如果本人无法亲自办理，能否委托他人、需要什么委托材料，请以学校规定为准。

四、办理流程

1. 联系原学习中心或毕业学校相关部门，确认办理条件、材料清单与受理方式。
2. 准备并按要求提交申请材料。
3. 学校核查原始学籍与学历记录，确认学历真实有效。
4. 按规定审核并制作毕业证明书。
5. 领取或按约定方式送达，具体方式以学校答复为准。
6. 领取后当场核对全部信息项，发现有误立即提出。

提醒：办理需要一定周期，具体时长以学校答复为准。如果近期有用证需求，建议同时准备学信网在线验证报告作为过渡。

五、学位证书丢了怎么办

学位证书与毕业证书是两件东西，遗失后的处理方式也不同，需向学位授予单位咨询办理，以其规定为准。

六、如果证书只是受损而非丢失

还有一类情况：证书还在，但被水浸、被撕破、被涂写，已经影响使用。这类情形能否换发、如何处理，以学校规定为准，不要自行修补、粘贴或重新装订。经过自行处理的证书，在核验时反而更容易被质疑，不如如实说明情况来得稳妥。

七、预防比补救重要得多

• 收到证书当天就扫描或高清拍照，存为电子版，多处备份。
• 原件妥善存放，避免潮湿、日晒、虫蛀；不要塑封，不要在证书上写字。
• 把证书编号单独记下来，存在安全的地方，办证明时非常有用。
• 登录学信网下载在线验证报告并长期保存，注意报告有有效期，需要时重新申请。
• 不要把原件交给任何单位长期保管，提交核验时提供复印件或报告即可。

七、关于证书保管的两个误区

• 误区一：把证书塑封起来更保险。塑封会影响证书的使用与核验，也可能造成损坏，不建议。
• 误区二：把原件放进档案袋封存。人事档案中应归入的是毕业生登记表，毕业证书原件应由本人保管。

最后一句实用的话：证书丢了不是大事，但你得知道去哪里办。把这个流程记下来，或者收藏这篇文章，比什么都强。

毕业证明书的具体办理条件、材料要求与流程，请以国家开放大学官网 www.ouchn.edu.cn 公布的相关管理办法及所在分部、学习中心的要求为准；学历核验与报告申请以学信网 www.chsi.com.cn 为准。