毕业这段时间事情多、节点密，很容易漏掉某一项，而有些事项一旦遗漏，事后补办相当麻烦。本文按时间顺序把常见事项整理成一份清单，可以对照着逐项打勾。

一、先说明：以当地规定为准

各项事项的办理时间、所需材料、受理方式，由各地分部、学习中心及学校规定，统一以当地当年公布为准。

本文整理的是一般性事项和办理思路，用于自查，具体执行请按学习中心通知。

二、毕业前：准备阶段

建议在预计毕业的前一个学期就开始，越早发现问题越主动。

1. 毕业资格自查

• 核对已获学分是否达到专业规则要求，并按模块核对结构。
• 核对实践环节是否完成、材料是否齐全。
• 核对毕业论文或毕业作业成绩是否已录入并合格。
• 确认学籍状态正常，无未处理事项。
• 确认相关费用已结清。

2. 个人信息核对

• 登录学习平台核对学籍信息：姓名、身份证号、出生日期、专业名称。
• 发现不符的，立即向学习中心申报更正，不要拖到毕业。
• 如曾改名或换发身份证件，主动提供官方证明材料。

这一点格外重要。毕业后再更正学历信息，流程会复杂得多。

3. 学位条件评估（本科）

• 核算课程成绩是否达到学位要求。
• 确认学位外语是否已通过或符合免考条件。
• 确认论文成绩目标，认真完成论文与答辩。
• 了解学位申请的期限和批次。

三、毕业申请阶段

事项	要点
关注申请通知	留意平台消息、班级群、短信通知
准备申请材料	按清单逐项准备，不凭记忆
填写申请表	信息以身份证件为准，逐字核对
填写毕业生登记表	内容具体，字迹工整，本人亲签
提交电子照片	严格按规格要求，勿用翻拍照片
确认受理	提交后主动确认材料齐全
同步提交学位申请	如符合资格，一并办理

四、毕业时：领取与移交

1. 毕业证书领取

• 看清领取通知的时间、地点、方式。
• 本人领取带好身份证件；代领提前确认委托书等材料要求；邮寄确保收件信息准确。
• 当场核对全部信息项，发现有误不要签字领走。
• 领取后第一时间扫描留存电子版，记录证书编号。

2. 学位证书领取（如已申请）

• 发放时间可能与毕业证书不同步，留意通知。
• 同样当场核对信息，核对无误后签收。
• 与毕业证书分开保管。

3. 档案移交

• 先确定接收机构，取得接收手续，再提交给学校。
• 不要将档案带回家长期保管，不要自行拆封。
• 转递后主动向接收机构确认档案已到达。
• 记录存档机构名称与联系方式。

五、毕业后：查询与维护

事项	说明	渠道
学历查询	待电子注册完成后查询	学信网 www.chsi.com.cn
验证报告	求职、考试等场景常用	学信网申请在线验证报告
信息更正	发现有误及时处理	原学习中心
证明补办	证书遗失后办理	原学习中心
档案查询	确认存档状态	存档机构
升学报名	继续报读本科等	学校官方渠道

六、最容易被遗漏的事项

从实际办理情况看，以下几项遗漏率最高，值得单独标注。

• 毕业生登记表填写草率：这份材料会进档案，且难以补办。
• 学位申请错过期限：逾期通常不再受理，毕业时就要同步办理。
• 档案长期自持：导致死档，处理周期长。
• 证书信息未当场核对：事后发现有误，更正流程繁琐。
• 联系方式变更后未告知：错过重要通知。
• 未做证书数字化备份：遗失后无影像件可用。
• 未确认档案是否到达：档案在流转中出问题无人知晓。

七、一份可执行的自查表

按毕业前、毕业时、毕业后三段对照，完成的打勾。

毕业前

• 学分、实践、论文均已达标
• 学籍信息核对无误
• 费用已结清
• 学位条件已评估并规划
• 电子照片已按规格准备

毕业时

• 毕业申请已按时提交并确认受理
• 毕业生登记表已认真填写
• 毕业证书已领取并核对信息
• 学位申请已提交（如适用）
• 学位证书已领取（如适用）
• 档案移交手续已办理并确认到达
• 证书扫描件与编号已留存

毕业后

• 学信网学历信息已查询核对
• 在线验证报告已申请
• 存档机构信息已记录
• 学习中心联系方式已保存
• 后续升学或考证计划已规划

八、常见问题

问：这些事必须本人办吗？部分事项可委托代办，是否允许、需要什么材料，以当地规定为准。

问：人在外地，很多事办不了怎么办？许多环节可线上办理或由学习中心协助，具体咨询学习中心。

问：毕业多年后发现有事项没办，还能补吗？视具体事项而定，应尽快联系原学习中心咨询处理办法，越早越好。

问：需要保留哪些材料？毕业证书、学位证书、登记表信息、档案去向记录、学历验证报告，建议都做好备份。

问：办理这些事项要收费吗？是否收费及标准以当地规定为准，请向学习中心咨询。

九、写在最后

毕业这件事，拼的不是难度而是细致。把这份清单打印出来，办一项勾一项，就不会出大问题。各事项的办理时间、材料要求各地存在差异，以当地分部、学习中心当年公布为准。官方信息可查询国家开放大学官网 www.ouchn.edu.cn，学历查询请认准学信网 www.chsi.com.cn。