毕业材料里有一份表，看起来不起眼，却是要跟你一辈子的：毕业生登记表。它会进入你的学籍档案，在未来政审、考察、职称评审时被翻出来看。填得潦草，吃亏的是自己。本文把填写规范和易错点讲清楚。

一、先理解这份表的分量

毕业生登记表是学生在校学习情况的综合性记录，通常包含本人基本信息、学习经历、成绩情况、自我鉴定、学校意见等栏目。它的特殊之处在于：

• 它是档案的核心材料：在众多归档材料中，登记表往往是最被重视的一份。
• 它是不可再生的：毕业多年后想重填或大幅修改，几乎不可能。
• 它是手写留痕的：字迹和内容会长期保存，草率填写会一直留在档案里。

基于这三点，值得花足时间认真对待。

二、填写前先做三件事

• 看清要求：先通读整张表，看清楚哪些栏目要填、哪些由学校填写、有没有字数限制或格式要求。
• 备齐信息：把身份证、学籍信息、成绩记录、奖惩情况等摆在手边，避免边填边猜。
• 先打草稿：尤其是自我鉴定这类文字量大的栏目，先在别处写好，确认无误再誊抄。

三、各栏目填写规范

栏目类型	填写口径	常见错误
姓名、性别、民族	以本人有效身份证件为准	用同音字、按习惯写法
出生日期	与身份证一致	农历公历混用、填错年份
身份证号	逐位核对	位数写错、顺序颠倒
政治面貌	按实际填写	与实际情况不符
专业与层次	写规范全称	简写专业名称
学习形式	按实际形式填写	选错类别
入学与毕业时间	按学籍记录填写	凭印象填写
学习经历	按时间顺序填写	时间断档、顺序颠倒
奖惩情况	如实填写	遗漏重要记录
自我鉴定	结合实际的写实总结	套话连篇、内容空洞

四、自我鉴定怎么写

这是整张表中唯一需要成段表达的栏目，也是最能体现个人态度的地方。写法建议如下。

结构建议

可以按学习情况、工作与实践、思想与收获、不足与展望四个部分来组织，篇幅以表格留白为准，不要写得太少，也不要溢出栏外。

内容要点

• 学习情况：写清楚自己如何兼顾工作与学习、完成了哪些课程、掌握了哪些专业知识、论文或毕业作业做了什么方向。写得具体，比如提到某门课程带来的实际帮助，比空泛说收获很大更有说服力。
• 工作与实践：如果有把所学用到工作中的实例，简要写进去，这是成人学习者最真实的优势。
• 思想与收获：可以写学习态度的转变、自律能力的提升、对专业认识的深化，语言平实。
• 不足与展望：客观写一点不足，再写今后的打算，显得真诚而不浮夸。

避坑提示

• 不要用大量套话，尤其是通篇都是形容词而没有具体内容。
• 不要夸大其词，写到与实际明显不符的程度。
• 不要写与学习无关的冗长内容，栏目空间有限。
• 不要照抄他人的模板，雷同内容在档案中很容易被识别。
• 不要出现错别字和涂改，卷面整洁本身就是态度。

五、字迹与修改要求

纸质填写时有几条硬性要求。

• 使用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，不要用铅笔或易褪色的笔。
• 字迹工整清晰，避免潦草和连笔。
• 尽量不涂改。确需修改的，按学校规定的方式处理，不要随意涂抹或使用涂改液。
• 不要留空栏。没有内容的栏目，按学校要求填写说明，不要直接空着。

六、签字盖章环节

这类材料通常有本人签名和学校签章的位置，容易出错的地方有：

• 本人签名：必须本人亲笔签署，不得由他人代签。
• 日期：填写实际签署日期，不要留空或随意填。
• 学校意见栏：由学校填写的部分，学生不要擅自填写。
• 照片：如需粘贴照片，按要求提供符合规格的证件照，贴牢贴正。

七、提交前的自查清单

• 姓名、身份证号是否与身份证逐字一致。
• 专业名称是否为规范全称，与学籍记录一致。
• 入学与毕业时间是否与学籍记录一致。
• 各栏目是否都有内容，无空白。
• 自我鉴定是否写满且内容具体。
• 是否有错别字、涂改。
• 本人签名是否已签，日期是否填写。
• 照片是否粘贴（如要求）。

建议填完后放一放，隔天再看一遍，容易发现当场没注意到的问题。

八、常见问题

问：可以打印后填写吗？是否可以打印或使用电子填表，以学习中心的要求为准，不要自行决定。

问：填错了能换一张表吗？可向学习中心咨询能否更换。空白表数量通常有限，所以填写时要格外仔细。

问：自我鉴定要写多少字？以表格栏目空间为准，填满为宜，具体有无字数要求以学校规定为准。

问：奖惩情况没有内容怎么办？按学校要求的填写方式处理，一般不应直接留空。

问：这份表会进档案吗？毕业生登记表通常是学籍档案的重要材料，这也是需要认真填写的原因。

九、写在最后

毕业生登记表的填写，考验的不是文采，而是认真。信息准确、内容具体、字迹工整、无涂改，做到这四点就是一份合格的登记表。具体表格样式、栏目设置和填写要求各地可能存在差异，以当地分部、学习中心当年公布为准。官方信息可查询国家开放大学官网 www.ouchn.edu.cn。